Предназначение приложения keynote и как им пользоваться

Знакомство с программой Keynote

Выступление перед публикой, любое представление своей идеи, бизнес-плана, научной разработки — ответственное дело. Презентация должна быть хорошо продумана, грамотно оформлена для привлечения интереса аудитории.

Программисты всего мира трудятся над написанием всё более продвинутых сервисов для создания презентаций. Долгие годы лидером в этой области являлся Microsoft Power Point. Теперь же у него появился серьезный конкурент Keynote.

Что такое Keynote?

Keynote — одна из компьютерных программ по созданию, редактированию, показу презентаций. Впервые она была выпущена в начале нулевых (2003 год) компанией Apple. Несмотря на то, что большинство людей по тем или иным причинам не знают о существовании и не пользуются этим ресурсом, история Keynote Apple насчитывает 8 поколений.

Имея серьезного конкурента в лице Microsoft Power Point, новинка не сдает свои позиции и совершенствуется с каждым днём.

Преимущества

Преимущества Keynote перед Power Point:

• Интеграция с востребованными сервисами: Dropbox, iCloud, Gmail.
• Возможность коллективного редактирования.
• Удаленное управление.
• Запуск на Mac и Windows.
• Создание презентации даже на мобильном телефоне.

Совместимость Keynote

Программу используют на:

• Mac-компьютерах;
• iPad;
• iPhone.

Как ни странно, но данная программа совместима с Power Point. Презентации можно сохранить в обоих расширениях, то есть Keynote сохранить как PowerPoint, а Point пересохранить как Point.

Специальные возможности Apple Keynote

Keynote имеет свои особенности, фишки, которых нет в других программах:

• возможность открытия на iPhone и iPad презентации, созданной на Mac-компьютере;
• удаленное управление работой через интернет;
• сервис интегрирован с Dropbox и Gmail

Показ нескольким зрителям в режиме онлайн может быть осуществлен после того, как автор поделиться ссылкой. Это удобно, когда компании и рабочие группы находятся в географически отдаленных местах. Тогда пользуются потоковой передачей или трансляцией.

Помогает в этом приложение Apple Keynote Live. Алгоритм действий для пользования им следующий:

iPad mini

Планшет получил редизайн с более тонкими рамками, какими как в iPad Pro последних поколений, при этом при прежних размерах девайса возрастает диагональ экрана до 8,3 дюймов. Новый iPad mini получил порт USB-C и 5G со скоростью до 3,5 ГБ/с. Производительность центрального процессора при этом возросла до 40%, GPU — на 80%. Есть поддержка Touch ID (но не Face ID), Apple Pencil второго поколения, новые камеры: основная — с 12 МП и поддержкой Smart HDR, фронтальная — также на 12 МП, ультраширокая и с поддержкой Center Stage.

Цена: от $499, предзаказать можно уже сегодня, в продаже с 24 сентября

Apple Watch Series 7 

Новые умные часы также получили значительный редизайн с увеличенным дисплеем с усиленным стеклом и более тонкими рамками, уменьшенными всего до 1,7 мм. При этом watchOS также была визуально существенно переработана для того, чтобы повысить информативность экрана устройства. Наконец-то часы поддерживают полноформатную клавиатуру. Время работы осталось прежним (до 18 часов), но на треть возросла скорость зарядки благодаря новому USB-кабелю: USB-C вместо USB-A.

Цена: от $399

Как пользоваться keynote?

Для тех, кто хоть когда-либо делал презентацию, не представит никакого труда освоить Keynote. В продукте интерфейс незамысловатый. Сервис располагает следующими возможностями:

• Оформление с помощью 30 уникальных тем.
• Вставка текстов, фотографий, видео, таблиц, графиков, диаграмм.
• Выбор макета для структурирования содержимого слайда.
• Эффекты анимации для акцентирования важных моментов.
• Переходы между слайдами.
• Запись и редактирование аудио в самом приложении.

Фото: Форматирующая кисть

iPad снабжаются специальным пером Apple Pencil. С его помощью в слайды моментально добавляются собственноручно сделанные комментарии, заметки, рисунки и прочее.

Сервис достаточно мощный для демонстрации, но в то же время осваивается без особых затруднений. Отличается быстротой действия, не зависает даже в случае «тяжеловесных» показов, перегруженных объемными вставками вроде фотографий.

Фишки Keynote

Что такое Keynote

Популярность данного софта не столь широка, как в случае с конкурентом от Microsoft, и хотя первая её версия была выпущена ещё в 2003 году (сегодня доступна уже восьмая), многие не знают, что это за программа, и даже не осведомлены о существовании Keynote. Несмотря на это, для пользователей, которым приходится выполнять задачи по созданию презентаций различного характера, сервис стал настоящей находкой.

Приложение для создания и демонстрации впечатляющих презентаций Keynote включает мощные инструменты, эффекты и темы, позволяющие на высшем уровне сделать красивую и качественную работу, которую можно представить самой разной аудитории. Богатый функционал с большими возможностями при этом не прячется за ширмой многочисленных вкладок, разделов и подразделов, очень удобен и прост в использовании, поэтому работа с ним будет несложной даже для начинающего пользователя. Все необходимые инструменты в Keynote всегда под рукой, они вынесены на панель быстрого доступа и три вкладки в правом блоке. Так, реализованное в программе оформление, обеспечивающее комфорт управления, позволит в считанные минуты создать достойную презентацию.

Функционирует Keynote на девайсах iPhone, iPad, iPod touch, а также компьютерах Mac. Презентации, которые вы создали на одном из устройств, открываются и на другом, поэтому вам не нужно привязываться к месту или конкретному аппарату. Кроме того, вы сможете выполнять совместное редактирование данных в режиме реального времени, открывая доступ другим пользователям и работая по сети. Удивительно, но сервисом поддерживается также возможность добавления файлов PowerPoint, которые затем можно редактировать в Keynote, презентации также можно сохранять в расширениях обеих программ. Так, если ваши коллеги используют продукт Майкрософт, ничто не мешает вам работать вместе над тем же проектом.

Среди многочисленных достоинств сервиса Keynote:

• широкий набор инструментов для создания высококачественной презентации (уникальные темы, эффекты, запись и редактирование звука внутри приложения, вставка фото, видео, текстов, таблиц, диаграмм, графиков и прочие возможности);
• программа адаптирована для работы на мобильных устройствах;
• возможность работы с презентациями с разных устройств;
• совместное редактирование в реальном времени;
• удалённое управление;
• возможность поделиться;
• интеграция с популярными сервисами iCloud, Dropbox и Gmail;
• совместимость с PowerPoint;
• прямая трансляция презентации посредством Keynote Live;
• на iPad при помощи Apple Pencil можно добавлять собственные заметки и иллюстрации в презентацию;
• приятный и удобный интерфейс.

У сервиса Keynote много общего с PowerPoint, при этом, даже если вы не пользовались до этого инструментами создания презентаций, освоиться в приложении от Apple для iPhone и iPad будет нетрудно. Тем более сложностей не возникнет, если имеется опыт работы с PowerPoint или десктопной версией программы Keynote.

Представляю Keynote для iCloud

Keynote для iCloud — это почти полнофункциональная копия Keynote, его можно запустить в любом
современном браузере (официально его поддерживают недавние версии Safari и Chrome, как и Internet
Explorer 9 и выше). Это значит, что Keynote можно использовать на компьютере, Chromebook или даже на Mac, на котором не установлено Keynote. Вы можете создавать презентации и показывать их прямо через браузер или открыть любую созданную в Keynote презентацию на своём Mac или iPad, синхронизированном с iCloud. Вы можете поделиться презентацией с другими и позволить им просматривать и редактировать свою презентацию.

Приложением можно пользоваться бесплатно, если у вас есть аккаунт на iCloud, а он идёт бесплатно с любым современным устройством от Apple. Если его у вас ещё нет, то вам просто нужно создать в свой iCloud аккаунт на Mac, iPad, iPhone или iPod Touch, затем загрузить в любом браузере iCloud.com и войти со своим Apple ID Там вы найдёте все веб-приложения для iCloud, включая бета-копии всех приложений iWork, а также стандартные почту, календарь и заметки с iPad.

Внимание: К сожалению, вы не сможете создать аккаунт на iCloud, если у вас нет устройства от Apple. Если вы всё ещё хотите пользоваться Keynote, не покупая устройства, и вы не пользуетесь никакими устройствами от Apple, возможно, вы можете создать аккаунт на iCloud с устройства своего друга или из магазина Apple

Не думаю, что Apple будет против: в конце концов, вдруг вы на него подсядете. 

Идти другим путем? Powerpoint для Keynote?

Никогда не было проще взять презентацию Microsoft Powerpoint с ПК с Windows (или Powerpoint для Mac) и импортировать ее в Keynote. А Keynote теперь поддерживает больше функций Powerpoint, таких как комментирование, условное форматирование и даже пузырьковые диаграммы. Чтобы узнать, какие функции совместимы с Keynote, посетите сайт совместимости Apple.

Keynote делает открытие презентаций Powerpoint очень простым. Просто откройте Keynote на своем Mac, выберите импорт существующего файла и выберите презентацию PowerPoint . Это оно!

Keynote поддерживает загрузку Microsoft PowerPoint (.pptx) и Office 97 или более поздней версии (.ppt).

Загрузить файл Powerpoint в Keynote для iCloud

1. Войдите в свой аккаунт iCloud
2. Нажмите Keynote
3. Перетащите файл, который вы хотите загрузить, в менеджер презентаций, затем выберите « Загрузить презентацию»…
4. Найдите и выберите файл на вашем ПК с Windows или Mac
5. Ваш файл появляется в Keynote для iCloud

Откройте файл Powerpoint на вашем iPad

1. Отправьте презентацию Powerpoint по электронной почте или загрузите на iCloud Drive, DropBox, Google Drive или в другую службу облачного хранения.
2. Перейдите в приложение этого облачного хранилища и выберите вложение. Когда он откроется, коснитесь файла, а затем нажмите кнопку «Поделиться» . Нажмите Копировать в Keynote
3. Ваш iPad импортирует и автоматически конвертирует файл в Keynote
4. После открытия файла вы можете получить сообщение о том, что файл последний раз редактировался в приложении, отличном от самой последней версии Keynote для iOS, или что Keynote не поддерживает некоторые аспекты оригинальной презентации.
   1. Keynote позволяет узнать точные вещи, которые он не поддерживает, или если он сделал какие-либо замены для таких вещей, как шрифты

Редактирование мастер-слайдов

Редактирование мастер-слайдов позволяет быстро вносить изменения сразу в несколько слайдов презентации. Можно изменить макет мастер-слайда, а также добавить текст, изображения и любые объекты. Изменения мастер-слайда отражаются на всех слайдах презентации, использующих этот мастер.

1. Нажмите фон слайда и выберите «Редактировать мастер‑слайд» в появившемся меню.
2. На боковой панели нажмите мастер-слайд, который требуется изменить.
3. Выберите нужное действие. Можно изменить расположение содержимого, а также добавить на слайд текст, изображение и любые объекты.
4. По завершении редактирования мастер-слайдов нажмите «Готово» в правом верхнем углу.

Создание презентаций в Keynote

На основном экране Keynote можно открывать, редактировать, удалять и создавать презентации. Чтобы создать новую, достаточно нажать на символ « +» в правом верхнем углу экрана и выбрать Create Presentation (создать презентацию).

Apple пока не добавила в приложение ничего нового с момента первого релиза Keynote, но оно предлагает довольно большой выбор и удовлетворит самого требовательного пользователя. Пользовательский интерфейс Keynote прост и рационален, в правом верхнем углу экрана находятся четыре иконки:

— форматирующая кисть: она используется для изменения различных свойств текста и объектов (стиль шрифта, размер, цвет и пр.);

— кнопка вставки: для добавления содержимого в набор слайдов. Добавить можно разные объекты, включая изображения с камеры, скрины, графики, в разных видах;

— инструменты: это меню позволит добавлять различные переходы к слайдам, делиться презентациями, добавлять комментарии к слайдам и прочие возможности;

— кнопка воспроизведения: именно она запускает нужное слайд-шоу. Если режим воспроизведения нужно прекратить, достаточно «ущипнуть» экран и вернуться в режим редактирования.

Чтобы добавить слайд в проект, нужно нажать на кнопку добавления слайдов в левом нижнем углу. На выбор будет предложено несколько типов слайдов – к примеру, титульные листы, маркированные слайды, и пр. Можно также выбрать пустой слайд и создать собственное настраиваемое содержимое.

Чтобы изменить порядок слайдов в созданной презентации, нужно провести пальцем вниз по слайду, который нужно переместить, и перетащить его вверх или вниз на выбранную позицию. В меню инструментов есть хороший выбор встроенных переходов. После выбора Transitions и Builds, слайд получит пометку в очереди, потом нужно нажать на «+», чтобы добавить к нему переход.

Также можно выбрать в опциях настройку временных интервалов переходов. Кроме этого, можно добавлять фотографии, таблицы, диаграммы, фигуры прямо в презентацию из iPhone или iPad. Для этого нужно нажать на кнопку вставки в правом верхнем углу, и выбрать медиа-объект, который хотите добавить.

Вставляя график, при помощи двойного нажатия на него можно открыть меню редактирования. Тут можно редактировать данные, представленные в табличном формате, изменить ярлыки графиков и пр.

После добавления объекта можно продолжить дальнейшее управление им при помощи форматирующей кисти. Выберите объект, выберите формат кисти, и Keynote предложит несколько вариантов форматирования (в зависимости от вида выбранного объекта). Если вы выделяете график или таблицу, то будет предложена возможность изменить цвет, размер графика, и другие элементы.

Изменять размеры объекта тоже очень просто – нужно нажать на него, появится синяя метка, можно использовать линии сетки для изменения размера, выравнивания объекта, размещения его по центру и пр. Чтобы переместить объект, нужно нажать на него и перемещать, удерживая. Появятся желтые линии той же сетки, которые помогут разместить объект относительно остального текста и прочего содержимого.

Проведение презентации

Презентация создаётся для того, чтобы её провести! С Keynote для iCloud это можно сделать напрямую из браузера – это прекрасная возможность, даже если вы создали презентацию в Keynote на Mac или iPad. Просто сохраните презентацию на iCloud и откройте её на любом компьютере, когда будете её проводить — всё будет работать так, как вы и ожидали.

Чтобы открыть презентацию на весь экран, нажмите Play на панели меню вверху. Вы можете передвигаться вперёд и назад по слайдам с помощью соответствующих стрелок вправо и влево на клавиатуре или просто нажимая мышкой или на трекпаде на следующий слайд. В конце презентация автоматически закрывается. Если вы хотите, чтобы в конце появился чёрный экран и присутствующие не увидели ваш рабочий стол, вам нужно добавить в качестве последнего пустой слайд. Если вам нужно закрыть презентацию, не дожидаясь её окончания, нажмите клавишу Escape. Всё работает так же, как и в других приложениях для презентаций.

Как использовать Apple Keynote Live

Чтобы начать работу с Keynote Live, сначала вам нужно сохранить презентацию в iCloud вашей учётной записи. Я всегда запускаю Keynote Live, нажав соответствующую кнопку Keynote Live в верхней части меню приложения.

После нажатия кнопки Keynote Live вы увидите всплывающее окно, напоминающее вам о том, что для потоковой передачи, презентацию нужно переместить в iCloud. Как вы уже знаете, iCloud — это облачная служба хранения от Apple для хранения файлов, таким образом, вы можете получить к ним доступ где бы вы не были.

Подробнее о сервисе читайте в руководстве iMore, в котором объясняется что такое iCloud, хотя, всё, что вам нужно знать для данного урока, это то, что для использования Keynote Live, презентацию нужно переместить в iCloud.

Прежде чем распространять презентацию Kyenote в онлайн режиме (в этом примере я использовал шаблон
The Fashion Keynoteот
с Envato Elements), презентацию Kyenote требуется сохранить и закинуть в ваш iCloud.

Теперь вы увидите небольшое всплывающее окно, в котором объясняются преимущества использования Keynote Live. Просто нажмите Продолжить, чтобы перейти к следующему шагу.

В этом всплывающем окне, просто нажмите
Продолжить
, чтобы перейти к трансляции презентации.

Верите или нет, но это всё! Вы увидите всплывающее окно, в котором показано, что ваше слайд-шоу готово к показу, как видно на снимке ниже:

Всплывающее окно, показывающее, что ваша презентация готова к трансляции для аудитории.

Сохранение презентаций

И теперь о том, как правильно сохранить презентацию в приложении Keynote, и что для этого потребуется сделать. Здесь ничего сложного нет. Любой пользователь справится без проблем.

Когда презентация сохраняется впервые, ей нужно выбрать определённое имя, а также папку, где она будет находиться. В последующем все изменения начнут сохраняться автоматически, если продолжить работу с презентацией. Если есть необходимость, в любой момент можно поменять название файла, создать копию под другим именем, изменить папку для сохранения и прочего.

Чтобы сохранить презентацию и присвоить ей имя, необходимо:

• кликнуть в любом месте окна презентации, тем самым сделать её активной;
• нажать на «Файл»;
• затем на «Сохранить»;
• в поле «Сохранить как» вводится выбранное имя;
• ещё можно указать от 1 и более тегов, хотя это необязательно;
• для выбора места сохранения следует кликнуть на стрелочку около всплывающего меню;
• выбрать конкретную папку, либо рабочий стол.

Вот и всё. Совершенно ничего сложного.

Редактор Keynote является функциональным и популярным приложением. И пользоваться им довольно легко. Даже если ранее юзер был ярым поклонником Windows со всеми её стандартными приложениями.

Как начать презентацию с Keynote Live

Теперь, когда вы связались с вашей аудиторией и отправили ссылку, пришло время начать презентацию! В Keynote вы увидите значок, показывающий, сколько людей находится в «комнате ожидания» и готовы к презентации.

Для запуска трансляции презентации, нажмите кнопку Пуск и выберите Воспроизвести в Keynote Live. Вы будете переведены в стандартный презентационный вид со всеми типичными для показа средствами.

Кнопка воспроизведения не только отображает зрителей, которые присоединились к вашей трансляции, но ещё может использоваться для запуска презентации.

После того, как запустите презентацию, вы увидите знакомый интерфейс для совместного использования слайдов Keynote. В верхнем правом углу вы также будете видеть количество зрителей, которые уже присоединились к вашей презентации.

Режим докладчика
в Keynote Live покажет активное количество участников в верхнем углу.

Вот и всё! Проводите презентацию, и аудитория увидит все анимации, содержимое и данные, которые вы встроили в ваши слайды.

Если вы хотите использовать аудио или голос, для этого вам может потребоваться отдельная настройка. Либо настройте номер, на который все смогут позвонить, либо конференцию, либо предварительно запишите аудио, которое вы хотите воспроизвести с помощью этого руководства от Apple.

Используйте способ делиться слайдами Keynote Live каждый раз, когда вы находитесь в конференц-зале без большого экрана.  Лично я использовал эту функцию именно в такой ситуации, и она спасла всех от скопления возле экрана или заранее напечатанных копий на бумаге. Вместо этого все перешли к слайдам со своих устройств.

Сервисы, с которыми у Keynote есть интеграция

Комфорт и скорость выполнения работы во многом зависят от интегрирования программы с другими сервисами. Совместная работа и собственная эффективность создания качественных презентаций обеспечиваются интеграцией с iCloud и Dropbox, в то время как Gmail открывает доступ к коммуникациям. С Keynote вы свободны в выборе устройства и места работы, потому что слайды, создаваемые, например, на Mac, будут иметь тот же вид, что и на iPhone или в браузере. При этом присоединиться к созданию проекта могут и другие пользователи посредством устройств Mac, iPad, iPhone или PC. Ускорить работу поможет также использование горячих клавиш, которые позволяют мгновенно выполнять различные задачи.

Откройте файл Keynote (.key) в Powerpoint: iCloud, ваш другой вариант

В iCloud есть что-то замечательное — это позволяет вашему ПК с Windows также использовать iWork! Когда вы используете iWork для iCloud, вы получаете доступ ко всем своим презентациям на любом веб-браузере Mac или Windows PC . Keynote для iCloud позволяет открывать, работать и обмениваться файлами с любого ПК с Windows или любого компьютера, подключенного к Интернету, с установленным поддерживаемым браузером.

Просто войдите на iCloud.com, откройте Keynote и начните редактирование. Чтобы работать в Keynote для iCloud, необходимо обновить свою учетную запись iCloud, чтобы использовать iCloud Drive или приложение «Файлы». Кроме того, Keynote для iCloud может загружать только файлы .pptx, но не .ppt.

• Посетите icloud.com

• Войдите, используя свой Apple ID и пароль. Если у вас его нет, создайте его

• Когда вы входите, выберите Keynote

• Зайдите в меню настроек и загрузите презентацию Keynote

• Дважды щелкните презентацию, которую вы только что загрузили
• Выберите « Скачать копию… », затем выберите Powerpoint
• После этого просто откройте файл Powerpoint обычным способом на ПК с Windows.

Присутствует с использованием iCloud, загрузка и экспорт не требуются!

Представить вашу презентацию Keynote через любой современный браузер очень просто! Просто откройте окно браузера (включая Internet Explorer / Chrome / Firefox / Safari в Windows), введите iCloud.com и войдите в систему, выбрав Keynote для iCloud . Откройте презентацию и нажмите кнопку воспроизведения — готово! Keynote iCloud также позволяет редактировать онлайн без необходимости загрузки.

Будьте внимательны к своим шрифтам

С iCloud локальные шрифты вашего Mac не переносятся на iCloud, поэтому убедитесь, что вы используете системные шрифты, которые используются и вашим компьютером, и iCloud. Если вы используете локальные шрифты, iCloud заменяет их системным шрифтом. Также в Keynote iCloud некоторые переходы и анимация могут воспроизводиться неравномерно, в зависимости от вашего текущего интернет-соединения.

Беспокоитесь о шрифтах и ​​качестве перехода / анимации? Затем подумайте о сохранении файла в формате QuickTime. Quicktime сохраняет все те же шрифты и те же эффекты. Конечно, ваша презентация доступна только для просмотра — без изменений или правок. Если вы идете по этому пути, убедитесь, что Quicktime установлен на компьютере Windows, который вы используете.

Как транслировать презентацию для зрителей

Теперь, когда вы настроили презентацию Keynote для показа аудитории, пришло время пригласить зрителей для просмотра презентации.

Как видите, когда вы нажимаете на Дополнительные параметры (на скриншоте выше), один из вариантов — это поделиться URL-адресом, что вы можете с лёгкостью сделать. Эту ссылку-приглашение, для просмотра трансляции с помощью Apple Keynote Live, легко скопировать и отправить по электронной почте.

Преимущество отправки этого URL-адреса заключается в том, что любой может просмотреть её. Даже если у получателя ПК с Windows и доступом только к веб-браузеру, он всё равно сможет просмотреть презентацию Keynote Live.

Если вы решили делиться ссылкой из Apple Keynote напрямую, то я настоятельно рекомендую использовать параметр Запрашивать пароль. Использовать URL-адрес для распространения доступа среди зрителей удобно и это упрощает подключение, но, возможно, вы не хотите, чтобы этот URL-адрес распространялся в массы. Как видите на снимке ниже, в этом случае, будет не лишним добавить пароль, который добавляет некую аутентификацию.

При распространении ссылок из Apple Keynote, вы можете добавить пароль из меню
Дополнительные параметры
, тогда, чтобы присоединиться к вашей презентации, зрителю необходимо будет ввести пароль.

Для зрителей, которые могут использовать iOS-устройства, можете использовать кнопку Пригласить пользователей. Например, при использовании приложения Сообщений для отправки ссылки на презентацию позволит пользователям iPad или iPhone перейти прямо в презентацию с их устройства.

Для быстрой отправки ссылки вашим зрителям, в раскрывающемся списке
Пригласить пользователей
вы можете легко подключиться к службам обмена сообщениями или соц.сетям.

Похожие записи:

Как выбрать телефон недорогой, но хороший: лучшие бюджетные смартфоны Виды usb-разъемов Наушники с микрофоном 12 лучших стоек для macbook за деньги в 2021 году — обзоры, руководство и часто задаваемые вопросы Как подключить браслет xiaomi mi band 3 к телефону? Как настроить nfc на honor 9 lite