Где находится архив в почте gmail?

Перечень поисковых операторов

Совет. Выполнив поиск с помощью операторов, можно настроить на его основе фильтр.

Примечание. Числа в запросе необходимо разделять пробелом или тире (-), а точкой (.) – отделять дробные части. Например, запись будет считаться двумя числами: 01,2047 и 100.

Часть 1: Как просмотреть мои архивные электронные письма в Gmail на Android

На самом деле, архивирование письма не означает, что вы потеряете его навсегда. Учитывая, что корзина Gmail содержит ваши удаленные письма только за месяц. Поэтому, если вы удалите свои старые электронные письма в Gmail, вы не сможете восстановить их через 30 дней. Вот почему многие люди предпочитают архивировать электронное письмо, а не перемещать его в корзину. Ничего страшного, если вы не знаете, как найти свои заархивированные электронные письма в приложении Gmail на Android. Просто читайте и следите.

Вам также понравится читать: Простые методы для сохранения контактов в Gmail.

Шаг 1: Отправляйтесь в приложение Gmail на Android.

Включите свой телефон или планшет Android. Найдите и щелкните значок Gmail с красной буквой «М» на белом фоне конверта. Вам может потребоваться войти в учетную запись Gmail, указав свой адрес Gmail и пароль.

Шаг 2: Найдите весь почтовый раздел.

Щелкните значок «Меню» в верхнем левом углу экрана. Ну, он содержит три полосы белого цвета. Меню появляется в ответ на вашу операцию. Затем нажмите «Вся почта», чтобы просмотреть все полученные письма, включая заархивированные в Gmail.

Шаг 3: Найти архивированные письма в Gmail Android.

Ну, вы не можете найти определенную папку архива Gmail Android. Более того, архивированные письма не имеют тега «Входящие». Поэтому, если вы хотите найти заархивированное электронное письмо в Gmail, вам нужно использовать увеличительный значок для поиска по конкретному получателю электронной почты, строке темы или ключевому слову.

Как найти и восстановить удаленную электронную почту Gmail из корзины

Если сообщение было удалено, оно скорее всего находится в папке корзины

. Если Вы окончательно не удалили электронную почту, Вы можете восстановить ее изкорзины , если она находится в папке менее 30 дней. Сообщения Gmail, которые были в папке дольше, автоматически удаляются.

В этом разделе вы узнаете, как найти и восстановить Gmail, который был случайно удален.

Шаг 1. Найдите и откройте папку «Корзина»

Когда Вы впервые открываете свой почтовый ящик Gmail, он может выглядеть примерно так:

Начните с открытия почтового ящика Gmail.

Как Вы видите, корзина

не видна. Чтобы найти его, нажмите кнопку «Дополнительно » в левой части экрана. Параметры меню расширяются:

Затем найдите и откройте папку корзины Gmail.

В меню появится папка «Корзина

». Нажмите кнопку «Корзина », чтобы открыть папку:

Откроется папка корзины

Обратите внимание, что слова в: корзине отображаются в строке поиска

Шаг 2. Используйте Gmail для поиска удаленных писем из Gmail.

Вы можете увидеть свое отсутствующее сообщение Gmail, как только откроете папку «Корзина

». Если получилось – то это хорошо для вас.

Однако, если у Вас много электронных писем в папке «Корзина

», может потребоваться больше усилий, чтобы получить удаленное сообщение электронной почты. С помощью полосы прокрутки в правой части экрана перейдите по электронной почте на экране. Если имеется более одного экрана сообщений, используйте левую и правую стрелки в правом верхнем углу экрана для перемещения по экранам:

Используйте стрелки влево и вправо, чтобы перемещаться по папке «Корзина», если у вас несколько экранов.

Но прокрутка экрана сообщений электронной почты таким способом может занять много времени. Есть более простой способ. Вы можете использовать панель поиска Gmail, чтобы найти недостающее сообщение в папке «Корзина

». Чтобы начать, нажмите стрелку вниз справа от строки поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск » отображает:

Используйте диалоговое окно «Расширенный поиск», чтобы найти конкретное сообщение в папке «Корзина».

Лучший способ найти недостающее сообщение – ввести то, что вы знаете об этом, в поля поиска в диалоговом окне «Расширенный поиск

В этом примере я ищу электронное письмо, отправленное в мае этого года о предстоящей конференции. Я ввожу информацию, которую я получил в полях поиска:

Заполните диалоговое окно «Расширенный поиск» с информацией о вашем сообщении Gmail.

Совет

.Чем больше информации Вы вводите в диалоговое окно, тем больше Вы сокращаете свой поиск. Однако будьте осторожны, чтобы не вводить неверную информацию, поскольку это может помешать Вам восстановить удаленное электронное письмо. Когда Вы закончите ввод информации, нажмите кнопку «Поиск

» (она выглядит как увеличительное стекло) в левом нижнем углу диалогового окна. Появятся результаты поиска:

Отображаются все сообщения, соответствующие Вашим параметрам поиска.

В этом случае параметры поиска были достаточно конкретными, и они вернули отсутствующее сообщение электронной почты. Если несколько критериев соответствуют критериям поиска, Вы увидите несколько сообщений на этом экране.

Подробнее о том, как использовать инструмент поиска Gmail в этом пособии, читайте здесь:

Шаг 3. Восстановление удаленной электронной почты из Gmail

Теперь, когда мы обнаружили наш недостающий адрес электронной почты, пришло время вытащить его из папки «Корзина

». Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:

Чтобы восстановить удаленное письмо из корзины Gmail, выберите электронное письмо и нажмите папку «Переместить в папку« Входящие ».

Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие

»над сообщением. Ваш адрес электронной почты перемещается из папки «Корзина » в папку «Входящие » Gmail. Вы только что узнали, как извлекать удаленные письма из Gmail.

Подключаем Гугл почту на Андроид

В окне «Настройка электронной почты» кликаем значок Google (1 на рис. 5). Откроется окно «Вход» для настройки Гугл почты на смартфоне:

Рис. 6. Ввод логина электронной почты Google

Если пальчиком прикоснуться к полю «Телефон или адрес эл. почты» (1 на рис. 6), сразу появится виртуальная клавиатура. С ее помощью вводим адрес электронной почты Google, причем достаточно ввести только логин. Например, для почты test98@gmail.com достаточно набрать только test98. Конечно, можно набрать и полный адрес. Главное, чтобы логин (или весь адрес) был введен без единой ошибки.

После этого надо нажать

• либо «Перейти» на виртуальной клавиатуре (2 на рис. 6),
• либо на синюю кнопку «Далее», которая прячется под клавиатурой и поэтому на рис. 6 не видна.

Следующий шаг – необходимо ввести пароль для подключаемой Гугл почты (рис. 7) – это именно тот пароль, с помощью которого осуществляется доступ в данную почту, а не какой-то новый пароль, – а потому при подключении электронной почты нужно знать ее логин и пароль, без этого ничего не получится:

Рис. 7. Вводим пароль, который открывает Гугл почту

Тапаем по строке «Введите пароль» (1 на рис. 7), мгновенно возникает виртуальная клавиатура. Используя ее, набираем без ошибок пароль от Гугл почты. Жмем синюю кнопку«Далее».

Скорее всего, понадобится подтвердить, что именно Вы являетесь хозяином почты, а не кто-то посторонний. В зависимости от настроек, которые имеются у вашей гугловской почты, могут быть предложены разные варианты для подтверждения.

Рис. 8. Выбор способа для подтверждения своей Гугл почты

Если к почте был привязан телефон, то предлагаются два способа (рис. 8):

1. получить код подтверждения на номер телефона – это означает, что на указанный телефон будет отправлено смс сообщение с кодом подтверждения;
2. отправить голосовое сообщение на телефон.

Если выбрать первый вариант с получением смс-ки на телефон, тогда далее нужно ввести код из этой смс-ки (рис. 9):

Рис. 9. Ввод кода (6 цифр) из смс сообщения для подтверждения почты

Когда почта подтверждена, остается еще «вишенка на торте». Надо безоговорочно принять «Условия использования» и «Политику конфиденциальности» (рис. 10). Иначе дальнейшие действия будут невозможны, вот такой выбор…

Рис. 10. Принимаю «Условия использования» и «Политику конфиденциальности»

Кликаем «Принимаю», на этом подключение Гугл почты закончено (рис. 11):

Рис. 11. Ура, Гугл почта подключена на телефоне Андроид!

На рис. 11 в красную рамку обведена подключенная Гугл почта.

На свой смартфон можно подключить несколько почтовых ящиков Google: два, три, четыре или больше. Главное, потом самому не запутаться в этом почтовом многообразии.

А как с другими почтами?

Примерно таким же образом, который был для гугловской почты, можно подключить практически все почты, которые могут быть у пользователя (рис. 5):

• Google,
• Outlook,
• Hotmail или Live,
• Yahoo,
• Mail ru,
• Яндекс,
• Exchange и Office 365,
• другой.

Почту Gmail поможет сохранить его злейший друг Microsoft.

Microsoft предлагает для своих пользователей бесплатную почту Windows Live Hotmail. По своему функционалу и объему, доступному для хранения почты Hotmail сравнима с Gmail. Но самое главное, создание бекапа в Hotmail проходит без сучка и без задоринки.

Хотя вы можете добавить сбор почты Gmail в аккаунт Hotmail, используя POP3 (точно такой же, как сборщик писем в Gmail), есть гораздо лучший и надежный вариант для копирования писем Gmail в Hotmail. Это сервс, который называется
.

Просто сообщите этому сервису пароли от ваших обоих почтовых ящиков, и он немедленно начнет копирование.

Конечно, тот факт, что при этом нужно дать стороннему сервису свой пароль от самого святого, слегка напрягает. Успокаивает одно — передача данных идет по верифицированному защищенному соединению, а сам сервис представлен солидной компанией, имеющей офис в Нью Йорке.

При бекапе копируются все письма, включая вложения и метки, на стартовой странице пользователя специально успокаивают, что ни одно письмо из старого почтового ящика не пропадет. Это радует.

Мой трехгигабайтный архив копировался около суток. По окончании пришло письмо, что все готово. Мелочь, а приятно.

Все метки Gmail прекрасно импортировались и превратились в папки Hotmail. Не изменился даде статус писем — те, что были непрочитанными на Gmail, остались таковыми и на Hotmail’e.

Обращаю внимание на одну мелочь, которая очень важна. По умолчанию при импорте в анкете стоит налочка «Оповестить всех адресатов из адресно книги о новом почтовом ящике» (Tell your contacts about your Hotmail address).. Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail

Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата — отправить его в спам, не читая.

Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail. Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата — отправить его в спам, не читая.

Как в письмо вложить файл

Рис. 3. Скрепка (цифра 1) для вложения файла в письмо.

Чтобы файл вложить в письмо, следует нажать на кнопку в виде скрепки (она обозначена цифрой 1 на рис. 3). Откроется окно «File Upload» (Загрузить файл). В других браузерах название окна может быть другим, от этого содержание окна не меняется.

Теперь нужно найти на своем компьютере и открыть папку, в которой хранится файл. На рис. 3 такой папкой является «Загрузки» (отмечена цифрой 2). Но это может быть Рабочий стол, либо любая другая папка.

Далее следует кликнуть по файлу, чтобы выделить его (цифра 3 на рис. 3). Название выделенного файла мгновенно появится в поле «Имя файла».

Осталось только нажать на кнопку «Открыть». После этого выделенный файл будет автоматически вложен в письмо. Результатом такого действия будет вложение файла в письмо (показан на рисунке 4).

Процесс вложения файла в письмо может занимать некоторое время. Это связано с тем, что загружаемый файл должен быть передан с компьютера на почтовый сервер через интернет, что не всегда происходит мгновенно.

Процесс прикрепления файла к письму также расходует интернет трафик у отправителя письма, а также и у получателя письма в момент загрузки прикрепленного файла на свой компьютер

На это обстоятельство стоит обратить внимание тем, у кого сильно ограничены возможности интернета

Рис. 4. Файл, вложенный в письмо, обведен в красную рамку.

После вложения файла нужно нажать на синюю кнопку «Отправить». И так как обязательное поле «Кому» уже заполнено,  письмо с вложенным файлом будет отправлено получателю.

Как открепить файл от письма, которое не отправлено

Если письмо еще не отправлено, тогда вложенный файл при необходимости легко открепляется. Достаточно подвести к нему мышку и кликнуть по крестику в строке с названием файла. На рис. 4 строка с вложенным файлом, а также крестик обведены в красную рамку.

Нажатие на крестик означает открепление файла от письма. При этом файл открепляется от письма, но он не удаляется из вашего компьютера, он по-прежнему там хранится.

Часто задаваемые вопросы

Коснутся ли эти изменения аккаунтов G Suite и Google Workspace?Отдельные положения новых правил хранения будут применяться к некоторым тарифным планам Google Workspace, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Дополнительная информация приведена в блоге Google Workspace.
Коснутся ли эти изменения Google Сайтов, Google Keep и других приложений для создания контента, не упоминающихся в этой статье? Будут ли новые правила применяться к контенту в Blogger и на YouTube?Нет, изменения не будут применяться к Google Сайтам и Google Keep, а также к контенту в Blogger и на YouTube.
Через сколько времени после превышения квоты на хранение мой контент в сервисе будет удален?Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы попытаемся предупредить вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента

Обратите внимание, что ваш контент может быть удален, если вы превышаете лимит в течение двух лет. Чтобы не допустить этого, освободите место в хранилище или оформите подписку Google One.
Вы предупредите меня, прежде чем удалять мои данные?Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы предупредим вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента

Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте или в самом сервисе. Подробнее о том, как добавлять электронные адреса в аккаунт Google.
Что делать, если мне не удастся входить в аккаунт каждые два года?

Мы понимаем, что в жизни бывают ситуации, когда у человека долгое время нет доступа к телефону или компьютеру. Именно поэтому аккаунт получает статус неактивного, только если с ним не выполняли никаких действий два года.

Чтобы не потерять данные в аккаунте, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай». Помимо отправки напоминаний, этот инструмент позволяет выбрать, что произойдет с данными, если вы долгое время не будете пользоваться аккаунтом. В частности, вы можете указать доверенное лицо, которое сможет скачать ваши данные, прежде чем мы удалим их.

Вы также можете скачать свои данные заранее.

Как сохранить контент умершего близкого человека?

Мы понимаем, что многие люди уходят, не оставив четких инструкций о том, что делать с их информацией, размещенной в Интернете. В ряде случаев мы можем передать контент из аккаунта ближайшим родственникам или законным представителям. Подробнее об этой процедуре…

Чтобы заранее сообщить нам о том, что вы хотите сделать со своими данными в случае вашей смерти или продолжительного бездействия аккаунта, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай».  

Примечание. Настройки, заданные в этом сервисе, не переопределяют правила в отношении неактивных аккаунтов и превышения квоты на хранение.

Распространенные проблемы и решения

Рекомендуем воспользоваться этими инструкциями на компьютере, поскольку в приложении Gmail многие из этих настроек недоступны.

Выполните поиск по архиву, корзине и спаму

Если какие-то письма пропали, возможно, вы случайно переместили их в архив, удалили или пометили как спам.

Попробуйте найти письма с помощью расширенного поиска:

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите на стрелку вниз в поле поиска.
3. Нажмите на раскрывающееся меню Вся почта и выберите Письма, спам и корзина.
4. Введите слова, которые были в сообщении, или укажите другие критерии. Если вы не помните точных слов и сведений, не указывайте их.
5. Внизу окна нажмите на значок поиска .

Совет. Чтобы отфильтровать результаты, можно также воспользоваться операторами поиска.

Проверьте фильтры

Вы могли настроить фильтры, которые автоматически архивируют или удаляют определенные письма.

Проверить настроенные фильтры можно так:

1. Откройте Gmail в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
4. Проверьте, нет ли фильтров с правилом «Удалить» или «Пропустить входящие».
5. Справа от любого фильтра нажмите изменить или удалить.
6. Следуйте инструкциям на экране.

Проверьте настройки пересылки

При настройке пересылки в Gmail можно указать, сохранять ли оригиналы писем в почтовом ящике или удалять/архивировать их.

Проверить настройки пересылки можно так:

1. Откройте Gmail в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В пункте «Пересылка» проверьте, выбран ли пункт «Пересылать копии входящих сообщений на адреса». Если пересылка включена, выберите параметр Сохранить копию письма во входящих Gmail или Отметить копию сообщения Gmail как прочитанную.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Важно. Если вы заметили, что в параметрах пересылки указан незнакомый адрес, выберите «Выключить пересылку» и воспользуйтесь нашими советами по обеспечению безопасности, чтобы защитить свой аккаунт

Если у вас включена пересылка писем из другого ящика в Gmail, письма, не прошедшие аутентификацию, могут попадать в спам. Воспользуйтесь рекомендациями по пересылке на адрес Gmail.

Проверьте настройки, если получаете письма Gmail в сторонний клиент

Я использую IMAP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

Убедитесь, что вы используете рекомендованные настройки IMAP. Найдите настройки, которые могут приводить к удалению писем.

Для работы с письмами Gmail я использую веб-приложение, расширение или дополнение

Проверьте настройки – убедитесь, что письма не удаляются и не архивируются.

1. Откройте страницу .
2. В разделе «Приложения, связанные с аккаунтом» нажмите Управление приложениями.
3. Если вы нашли незнакомый сервис, нажмите на него Удалить.

Я использую POP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

При настройке POP можно указать, применять ли ваши действия в клиенте и в Gmail. Например, можно сделать так, чтобы при удалении писем в Microsoft Outlook они удалялись и в Gmail.

1. Откройте страницу настроек .
2. Проверьте, включен ли доступ по протоколу POP.
3. Если задан параметр «Удалить письмо из Gmail» или «Сохранить архивную копию в Gmail», вместо него выберите Сохранить копию письма во входящих Gmail.
4. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Примечание. Если используется с доступом по протоколу POP, настройте сохранение писем на сервере в своем POP-клиенте.

Зачем подключать разные почты к телефону

А вот с электронными почтами все иначе! Каждый почтовый ящик от Гугла – это еще и бесплатный диск (в облаке) для хранения файлов пользователя почтового ящика.

А если пользователь создаст, скажем, 10 почтовых ящиков от Гугла, то у него будет уже 10 облачных хранилищ для своих данных. А можно и все 100 ящиков создать, можно и 1000, если в этом есть какой-либо смысл.

Такие же «плюшки» предлагают и другие производители. Например, в дополнение к Яндекс почте можно создать свой расчетный счет в Яндекс.Деньги. А можно создать 10 счетов, если будет 10 почт от Яндекса.

Таким образом, пользователи компьютеров и гаджетов мотивируются на создание не одной единственной электронной почты, как это было лет 20 тому назад, а на создание множества электронных почт, к каждой из которых будут «прикреплены» различные дополнительные удобные и бесплатные сервисы. И пока никаких ограничений на количество почтовых ящиков электронной почты не существует. Ограничением может быть только здравый смысл.

Поэтому электронная почта, по сути, уже не является просто электронной почтой. Это некий аккаунт, учетная запись для доступа к различным дополнительным сервисам, предоставляемым разработчиками. Такие аккаунты на базе электронной почты стали  применять для идентификации владельцев персональных компьютеров и гаджетов (смартфонов, айфонов и пр.), поскольку это просто напросто удобно и понятно.

Аккаунт (учетная запись) – это и есть тот самый почтовый ящик, который виртуально «висит» возле пользователя, но висит не на реальном столбе, стене, заборе, а «висит» в интернете.

Наличие аккаунта (учетной записи) дает возможность пользователю компьютера или гаджета делать много разных действий помимо приема и отправки почтовых сообщений – это ключ к разным полезным сервисам от разработчиков таких сервисов.

Давайте рассмотрим, как на один смартфон можно подключить разные почтовые ящики:

• Гугла (на gmail),
• Яндекса,
• Майл ру и
• другие.

Также на один и тот же телефон можно подключить несколько Гугл почт, несколько Яндекс почт и т.д. Это может понадобиться не только для проверки почты, но и для доступа к тем бесплатным сервисам, которые есть практически у каждой почты. Например, у каждой Гугл почты есть Гугл Диск, Документы, Карты, YouTube.

Продолжая тему «зачем подключать разные почты к телефону», приведу вопрос от читателя сайта: «Получилось так, что у меня три смартфона и один из них забарахлил. Как перебрасывать файлы с одного гаджета на другой, используя их Гугл диск? Я знаю, что у каждого смартфона свой диск, а как их совместно использовать не ясно.»

Подключив на смартфон разные Гугл почты, мы тем самым подключим к смартфону те сервисы, которые связаны с той или иной почтой, в том числе, и разные Гугл Диски.

Что нужно, чтобы подключить почту на Андроид

Будем считать, что уже созданы почты, которые нужно подключить на телефон. Например, они были ранее созданы на компьютере или на ноутбуке, это не имеет значения.

Важно лишь то, что для подключения такой почты на телефоне, необходимо:

1. Знать ее логин и пароль.
2. Также потребуется подтвердить, что именно Вы являетесь хозяином почты.

Для подключения мы будем использовать стандартное приложение Gmail (1 на рис. 1), которое является предустановленным для смартфона с операционной системой Андроид.

Также есть специальные приложения для Яндекс.Почты, почты Mail.ru и тому подобные. Я предпочитаю использовать готовые варианты, которые являются встроенными и не требуют дополнительных установок. Поэтому ниже речь пойдет только о стандартном приложении Gmail.

Скриншоты, приведенные ниже, сделаны на телефоне Самсунг с операционной системой Android, версия 5.0.2. В зависимости от модели смартфона и от версии Андроида настройки для подключения почты могут отличаться от тех, что предлагаются далее.

Автоматизируйте не только ярлыки

Помимо ярлыков и правил, для автоматизации процессов в почтовом ящике вы можете использовать и другие сервисы, такие как IFTTT. Данный сервис позволяет создавать определенные триггеры в зависимости от добавленных ярлыков. С помощью сервиса можно присваивать ярлыки для задач в Trello или ToDoist, сохранять сообщения в OneNote или Evernote, сохранять рецепты в таблице Google, сохранять вложения из писем в Google Drive и многое другое.

Шаблоны ответов – еще одна полезная функция в Gmail, которая избавит вас от необходимости отправлять одно и то же письмо (ответ) нескольким пользователям. Данная функция позволит сохранить письмо как шаблон ответа и отправлять его снова и снова, без необходимости копировать и вставлять это письмо в новое окно. Для того чтобы воспользоваться функционалом, его нужно включить. Для этого, откройте меню «Настройки» -> «Лаборатория» -> «Шаблоны ответов» (в самом низу), установите галочку напротив пункта Включить и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Для создания шаблона ответа, создайте новое сообщение и нажмите значок стрелки рядом с корзиной, откройте меню «Шаблон ответа» -> «Новый шаблон ответа». Процесс продемонстрирован в видео ниже

ПО ТЕМЕ: Размер этого объекта превышает 150 МБ: как обойти это ограничение на iPhone или iPad.

Мифы о том, где хранятся письма

Относительно писем в электронной почте существует несколько распространенных мифов или, если хотите, твердых убеждений некоторых пользователей, что иначе и быть не может. О некоторых таких мифах пойдет речь ниже.

Мифы о том, что письма в почте пропадают:

• если переустановить операционную систему, браузер, текстовый или графический редактор, либо другую подобную программу;
• при выключении компьютера (планшета, смартфона) ;
• в ситуации, когда случилось отключение у пользователя электричества или интернета;
• при замене компьютера (телефона, планшета) на другой;
• когда человек переехал в другое место, даже в другую страну.

Мифы эти ошибочны. Почему же при таких перемещениях письма все равно НЕ пропадают из почты, а остаются на месте, в своем почтовом ящике? Объяснение таким «чудесам» простое – письма и сама почта хранятся НЕ на устройстве пользователя, они находятся на серверах вашей почты (Яндекса, Майл ру, Гугла и т.д.). Поэтому те действия, которые предпринимает пользователь на своем устройстве, например, с его операционной системой, с его включением или выключением, НЕ приводят к автоматическому исчезновению писем в почте.

Как же можно объяснить устойчивость мифа о том, что письма якобы пропадают при выключении компьютера, при его замене на другой или при переустановке операционной системы?

Чаще всего он связан с тем, что многие пользователи открывают почту (то есть заводят аккаунт), затем работают с письмами: отправляют, принимают. При этом человек никогда не выходит из своей почты и, более того, даже не знает, что существует кнопка «Выйти» или «Выход». Логин и пароль от своей почты такой пользователь, как правило, не записывает, нигде не сохраняет. Поэтому получается, что пользователь, не помня ни логина, ни тем более пароля, теряет возможность попасть в свою почту. В итоге человек каждый раз заводит новую почту, например, после переустановки браузера или операционной системы. Отсюда и мифы.

Почему могут исчезнуть письма в почте:

• пользователь случайно или специально навсегда удалил письмо так, что письма нет в Корзине или в Удаленных;
• письмо не исчезло, оно просто находится не во Входящих, а в другой папке: Спам, Промоакции (есть такая в Gmail), в Отправленных или в других папках;
• письмо попало в Спам, а оттуда письма автоматически удаляются. Обычно это происходит через 30 дней;
• пользователь удалил письмо на смартфоне, а потом хочет найти это письмо на своем ноутбуке. В таком случае стоит поискать письмо в Корзине или в Удаленных.

Дополнительно:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

2. Почему не открываются вложения в электронном письме: 6 причин

4. Сколько паролей нужно при регистрации на сайтах и какой пароль главный

5. В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Отправляем и архивируем одним кликом

Если вы предпочитаете архивировать письмо после того, как ответите на него, то эта функция точно вам пригодится. Gmail предлагает сэкономить время, выполнив оба действия одним кликом.

В разделе «Общие» в настройках на сайте Gmail найдите параметр «Отправка и архивирование» и включите «Показывать кнопку “Отправить и архивировать” в ответе». Теперь при ответе на входящее письмо появится новая синяя кнопка рядом с «Отправить», которая позволит отправлять и архивировать одним кликом.

Бонусный совет: это действие также можно выполнить на клавиатуре с помощью Ctrl (или Cmd) и Enter.

Похожие записи:

Яндекс транспорт липецк Запоздалый обзор ipad mini 4 Звук на телефоне работает только в наушниках Удаление приложений с ipad Как получить безлимитный облачный диск бесплатно или за копейки. нашёл 5 вариантов Iphone 12/11/x(s/r)/8/7 не отправляет ммс или не принимает